Законодательством установлены расходы, которые работодатель обязан возмещать работнику при направлении в служебную командировку. К ним отнесены:
- расходы по проезду;
-расходы по найму жилого помещения;
-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
-иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
С 1 января 2008 года в соответствии со ст.217 Налогового Кодекса Российской Федерации при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Согласно ст. 168 Трудового Кодекса Российской Федерации порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, определяются
коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Следует учитывать, что нормативные правовые акты, устанавливающие размеры возмещения расходов при направлении в служебную командировку, для работников учреждений бюджетной сферы носят обязательный характер, а для работников, работающих в учреждениях с иными организационно-правовыми формами собственности, - рекомендательный характер.
Так, в редакции ч.2 ст. 168 Трудового Кодекса Российской Федерации, действующей с 01.01.2005 года размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, перестали ограничиваться размерами возмещения, предусмотренными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, как это имело место ранее для всех других организаций, не финансируемых из бюджета. При этом для самих бюджетников размеры возмещения командировочных расходов по-прежнему устанавливаются постановлениями Правительства РФ:
-при зарубежных командировках - Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;
-при командировках на территории России - Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (все те же 100 рублей суточные).